Assistente de Diretoria

Assistente de Diretoria

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma Assistente de Diretoria para integrar nossa equipe.

Essa profissional será responsável por prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, garantindo a organização da rotina, o acompanhamento de demandas estratégicas, a gestão de agendas e o controle de documentos, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisões.

Principais Responsabilidades:

• Apoio direto à Diretoria nas rotinas administrativas
• Organização e controle da agenda, reuniões e compromissos
• Acompanhamento de prazos, demandas e pendências
• Organização de reuniões (convites, salas, materiais e atas simples)
• Atendimento telefônico, e-mails e recepção de visitantes
• Elaboração e organização de documentos, relatórios e apresentações
• Organização e controle de arquivos físicos e digitais
• Apoio na organização de viagens e eventos corporativos
• Interface entre a Diretoria e as demais áreas da empresa

Requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, proatividade, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta-feira: das 08h às 18h.

Remuneração e Benefícios:

• Salário: Compatível com o mercado;
• Vale-refeição/alimentação: R$ 26,30 por dia;
• Vale-transporte ou auxílio combustível (quando necessário).

Após 90 dias de experiência:

• Plano Odontológico – Bradesco;
• Plano Médico – HAPVIDA;
• Totalpass;
• Clube Certo – benefícios e descontos;
• Convênio com a Academia - Arena Máximus.